Uma gestão de compras ineficiente faz com que o estoque se torne grande ou pequeno demais para a sua demanda. Ao mesmo tempo, a falta de investimento no layout de estoque é um entrave para tornar as compras mais assertivas.
Esses setores são complementares e, por isso, devem ser integrados. Basicamente, o que estamos dizendo, logo no início do texto, é que se organizar bem o seu estoque existem grandes chances de que a sua margem de lucro aumente.
O quê? O layout de estoque melhora a gestão de compras e também traz vantagens para o lucro da empresa? Como assim? Se você está duvidando ou não entendeu direito essa relação, continue lendo cada um dos tópicos abaixo para saber tudo!
Relembre o que é layout de estoque!
O layout de estoque é a organização do espaço de armazenagem de produtos. Aqui é considerado todas as possibilidades, das características das mercadorias às estruturas usadas para alocar tais itens.
São vários os objetivos dessa otimização, como o melhor controle dos processos internos e da logística da entrada e saída de mercadorias. Assim como a tranquilidade em encontrar um produto quando ele for solicitado e a facilidade em se locomover ou transitar com maquinários (como as empilhadeiras).
Mas, claro, há outros benefícios, os quais vamos mencionar em detalhes abaixo e que, surpreendentemente, chegam a lugares onde nem todo gestor consegue ver em um primeiro momento: redução de desperdícios; compras mais assertivas e aumento da margem de lucro.
Aliás, pensando nas estruturas possíveis para melhorar o layout de estoque, o mercado atual permite várias soluções. Por exemplo, racks que aumentam a capacidade de estocagem e protegem os volumes, além do mezanino, que cria um segundo andar no estoque, entre outros.
Qual a relação entre compras e estoques?
Esses setores andam de mãos dadas. Ou, pelo menos, é o que deveria acontecer na sua empresa. Eles são fundamentais para otimizar os processos internos e fornecer produtos de modo mais satisfatório.
Ao ignorar a integração de compras e estoque, os gestores perdem a chance de tornar seus negócios mais competitivos.
O setor de compras é o responsável por garantir que as empresas tenham à disposição o que precisam para o seu funcionamento adequado. Pode ser um insumo para a produção ou uma mercadoria para revenda, entre outros exemplos.
A conta é simples: sem as compras, a produção pausa e as vendas não acontecem. Portanto, definitivamente esse setor é essencial para o sucesso do negócio, inclusive, do ponto de vista financeiro. Sabendo disso, veja os benefícios de relacionar compras e estoques.
Os benefícios do layout de estoque na gestão de compras
A definição do layout de um estoque nem sempre é uma tarefa que recebe a atenção necessária dos gestores e diretores desse setor. No entanto, uma melhor distribuição do espaço traz muitas vantagens para todo o negócio, ainda que a empresa tenha limitações físicas. Conheça algumas dessas vantagens.
1 – Organização dos produtos
Ter os produtos organizados é bom para o setor de compras e não é difícil entender os motivos. Ao fazer isso, gestores e outros profissionais desse setor podem descobrir sobre o giro de cada item. Para, assim, considerar a melhor forma de conservar cada um deles.
Por exemplo, aquelas com maior giro devem ser posicionadas em locais que permitem uma saída mais fácil e mais rápida do que aquelas que demoram mais tempo para serem usadas. E volumes perecíveis ou inflamáveis precisam estar alocados de modo especial.
2 – Redução de desperdício
A boa comunicação entre os setores de compras e estoque permite que ambos saibam quando um produto está saindo de estoque ou quando está ali por muito tempo. Esse tipo de análise é importante para entender mais do mercado, dos produtos, das compras e do que estocar.
A lógica do desperdício passa pelos itens obsoletos, mas não só isso. Também se relaciona com outro fator: um estoque muito cheio estará mais sujeito a avarias. E estoque vazio indica produção parada ou vendas perdidas, o que também tem a ver com desperdício, só que desperdício financeiro.
3 – Assertividade nas compras
Esse tópico já foi mencionado aqui, mas vale lembrar e reforçar porque é um dos principais benefícios da organização do estoque para a gestão de compras. Sem a necessidade de pedidos urgentes, ganha-se na redução de custos e na assertividade das aquisições.
Assim, permite que os compradores tenham mais tempo para negociar prazos, condições e quantidades. Sabendo o volume de estoque atual, dá para criar uma previsão de vendas e, consequentemente, de compras; atendendo a necessidade da sua empresa.
4 – Aumento das vendas
De fato, não é exagero observar que o layout de estoque traz mais chances de vendas. Oras, essa conta também é fácil de ser feita: com produtos estocados na quantidade certa, ninguém perde venda pela falta de mercadoria. Logo, aumenta-se a oportunidade de conversão.
O que também é bom na preparação para demandas específicas, como a venda em grandes lotes ou para determinadas campanhas. Ao observar uma tendência de mercado para um determinado produto, o estoque indica a necessidade de mais compras, por exemplo.
5 – Aumento da margem de lucro
Analisando cada um dos benefícios acima, podemos ver que a margem de lucro é mais um ponto positivo trazido por essa integração de setores. Ou seja, reduzindo custos, comprando mais assertivamente e aumentando as vendas, o resultado é mais do que esperado: lucro.
A margem de lucro envolve essa conta toda (custos, vendas e compras) e não dá para pensar que vai acontecer apenas se você aumentar o preço de um produto que será vendido. O cálculo certo considera desde a redução de custos até as aquisições de lotes maiores e com melhores preços. Tudo faz sentido.
6 – Aumento de espaço disponível
Mais um ponto para completar essa lista de tópicos é a questão do espaço. Sabia que muitas vezes temos uma ideia equivocada do quanto temos disponível para armazenar produtos na nossa indústria? E essa visualização pode ser vista com o uso das estruturas mais indicadas.
Assim, o que se conclui neste caso é que o layout de estoque tem papel importante na estratégia do negócio de modo que o melhor aproveitamento do espaço permite mais mercadorias estocadas. E tudo isso considerando o fluxo de pessoas naquele ambiente, também.
7 – Melhor experiência do consumidor
O layout estratégico do estoque permite, ainda, a melhor experiência do seu consumidor porque há um aumento de produtividade naquele lugar, de mercadorias armazenadas. Assim, encontrar um item é mais rápido. E se movimentar lá também.
Essa eficiência operacional, que vem com a organização lógica, é positiva na experiência das pessoas que poderão receber seus produtos mais rapidamente. Além de evitar um problema: dizer que há mercadorias em estoque, mas quando vai até lá buscar, você não encontra.
Invista no layout de estoque para acertar nas compras!
Até aqui ficou claro, através dos benefícios mencionados acima, que o layout de estoque se faz necessário para uma gestão de compras eficiente. O que vale para todo tipo e porte de negócio, das pequenas às grandes companhias.
Mas, eis que surge uma dúvida: como investir no layout de estoque para tornar a gestão das compras mais eficiente?
A resposta é muito mais simples do que você pode imaginar. A primeira coisa é fazer um inventário para descobrir o que, de fato, você tem no seu estoque. É possível usar softwares para agilizar esse processo e torná-lo mais assertivo.
Logo na sequência vem o próximo passo: as estruturas de armazenagem. Um erro comum dos gestores é pensar que elas servem apenas para otimizar o espaço e “fazer caber mais” no espaço disponível. Claro que essa é uma vantagem, mas não é a única a ser considerada aqui.
Porta paletes, racks, drives, mezaninos, entre outros servem também para organizar o estoque de modo a tornar a operação mais rápida, objetiva e assertiva. Logo, você sabe: isso é benéfico para outros setores, especialmente, para o de compras.
As empresas com estoque físico devem considerar o layout na instalação de novos ambientes, a ampliação dos que já existem ou a reorganização da área de armazenagem. E se não fizerem isso estão perdendo a chance de gerar ótimos resultados no curto e longo prazo.
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