Os softwares tecnológicos se tornaram estratégicos na indústria. Neste conteúdo, veja como o sistema WMS, um programa de automação do armazenamento de produtos, permite menores custos e mais agilidade nas empresas. Separamos as principais vantagens do sistema WMS, que integra as etapas e concentra os dados. Entenda!
O que é um sistema WMS de armazenagem?
Primeiro, vamos entender o conceito.
WMS é a sigla para Warehouse Management System (Sistemas de Gerenciamento de Armazém). Um sistema WMS é um programa que possibilita o gerenciamento automatizado e otimizado do processo de armazenamento.
Esse controle pode acontecer em estoques, armazéns, depósitos, centros de distribuição e outros locais que armazenam insumos e mercadorias.
Mas, qual é a importância do sistema WMS para a minha indústria? O principal ponto é o da automação do trabalho e o monitoramento em tempo real. Essas funcionalidades permitem as vantagens que você vai conhecer abaixo.
Ou seja, todas aquelas tarefas que eram feitas de modo manual e com muito esforço do time, agora podem acontecer de maneira mais rápida e mais eficiente, mediante um sistema informatizado.
Por exemplo, a separação dos pedidos para envio, a expedição dos produtos, o controle das saídas e entradas no estoque, entre outras.
Curiosidades sobre o sistema WMS
Antes de continuarmos, vale a pena conferir essas curiosidades.
WMS e WCS
O surgimento do WMS partiu de um sistema inicial que usava informações para organizar os produtos, o WCS (Warehouse Control System). A diferença é que o WCS controla o estoque e o WMS controla todo fluxo de armazenagem.
WMS, TMS e YMS
Além de WMS e WCS, outro termo parecido é o TMS (Transportation Management System). Ele faz a gestão dos veículos em transporte. Já o YMS (Yard Management System), é focado no pátio (estoque) e no agendamento de pedidos.
WMS e ERP
Agora, uma dúvida comum: qual a diferença entre ERP e WMS? O ERP (Enterprise Resource Planning) tem abordagem para atender a vários setores de uma empresa enquanto o WMS auxilia as equipes de trabalho no armazenamento de mercadorias.
Mas, atente-se: o WMS usa tecnologias permitindo que gestores encontrem as melhores ações estratégicas nesta área, como a escolha do lugar ideal para armazenamento, a organização dos itens, as reposições e assim por diante.
As vantagens do sistema WMS na indústria
Agora que sabemos o que é o sistema WMS, deu para notar que ele pode ser muito benéfico para a sua indústria, certo? Só que a ideia deste conteúdo é trazer com mais ênfase às vantagens do WMS.
Queremos que você tenha a certeza de que está em busca de um software que vai otimizar o armazenamento das mercadorias e insumos, garantindo mais agilidade e segurança no processo. Conheça os principais.
1 – Status da mercadoria
Esqueça essa ideia de “tenho que conferir no estoque”. Ainda que tenha sido uma frase muito comum, hoje não é mais necessária. E sabe o motivo? O sistema WMS registra toda a movimentação dos produtos, da chegada à saída.
Através dessa tecnologia, dá para checar em tempo real o que tem no estoque ou qualquer outro lugar usando o computador, um celular ou o tablet. Aliás, se a sua indústria tem vários tipos de depósitos dá para integrar todos em um único software.
2 – Processamento dos pedidos
Mais uma das vantagens do sistema WMS tem relação ao como os pedidos são processados e ao quanto isso pode ser mais rápido. Com a automatização, a entrada de um novo pedido poderá dar início a etapa seguinte: a separação das mercadorias.
Esse exemplo nos mostra que várias etapas podem ser otimizadas, desde a atualização do status até as questões financeiras, como o faturamento dos pedidos. Logo, se tiver maior autonomia do processo haverá agilidade na operação do início ao fim.
3 – Integração de processos
Com o WMS, a sua indústria ganha economia de tempo e custos porque não é mais necessário ter diversos colaboradores para executar ações. O sistema integra processos como do recebimento, armazenamento, picking e expedição.
Um detalhe que vale a pena considerar é a parte do espaço para o armazenamento de mercadorias. Esses softwares permitem otimizar o ambiente, indicando os locais mais adequados para cada item. Vamos explicar mais no próximo tópico.
4 – Otimização do espaço
Aqui temos um dos benefícios mais incríveis do sistema WMS para indústria: otimizar o armazenamento. Possível porque a tecnologia mapeia o ambiente e mostra as melhores posições para estocagem conforme o tipo de produto.
Por exemplo, ele considera os itens que não podem ser expostos à luz, indicando os locais mais escuros. O ambiente é transformado em dados, o que permite a análise estratégica e automatizada para o armazenamento inteligente de produtos.
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5 – Rotatividade dos produtos
Esse ponto atua diretamente na parte financeira do negócio, afinal, alguns itens podem acabar sendo descartados se tiverem seus prazos de validade vencidos. Dessa forma, o sistema WMS permite criar uma rotatividade eficiente de produtos.
Tudo acontece a partir do cadastramento no banco de dados do WMS. A plataforma identifica e informa o melhor manejo para cada produto em estoque. Ou seja, um jeito automatizado e simples de evitar esse tipo de desperdício e prejuízo.
6 – Treinamento da equipe
Como o WMS atua com a performance da equipe? Faça essa análise: a partir do monitoramento dos dados, os gestores e líderes poderão identificar a necessidade de possíveis treinamentos e capacitações a partir dos pontos fracos do time.
E, diferente do que muita gente pensa (que os sistemas automatizados vão substituir a mão de obra humana), considere haver um estímulo para o desempenho dos colaboradores, que podem investir seus esforços na criação de novas soluções.
7 – Relacionamento com o cliente
Ainda que esteja no fim da lista de vantagens do sistema WMS, essa é uma das mais importantes porque tem a ver com a experiência do cliente. Com um sistema automatizado, um dos resultados vai ser o de entregas mais rápidas e sem erros.
É isso que o consumidor moderno busca: qualidade e agilidade. Logo, há a criação ou manutenção de um elo positivo entre indústria e cliente. Observe que esse retorno visto no final de toda a operação, começou lá atrás, com o sistema WMS.
Saiba mais
Em resumo, vimos que o WMS é a transformação da armazenagem tradicional para um processo estratégico. Através da inteligência de dados, as empresas controlam melhor e mais rapidamente a cadeia de suprimentos.
O contrário também é verdadeiro. Sem esse sistema, existe uma grande chance de que a sua indústria tenha um custo mais elevado devido à organização ineficiente dos produtos e menor produtividade porque a gestão será mais lenta.
Continue acompanhando o nosso blog porque em breve traremos outros materiais que vão te ajudar a obter melhores resultados no seu negócio. Principalmente, se você já notou a importância de executar uma gestão com estratégia.
