A cobertura de estoque é um cálculo essencial no gerenciamento de muitas empresas. Ele permite que gestores conheçam a disponibilidade exata de produtos no seu armazém.
Entender esse conceito é uma forma de obter uma visão clara de quanto tempo se tem de estoque para suprir a demanda dos clientes sem enfrentar rupturas, desabastecimento ou descontentamento do consumidor.
Neste artigo, vamos explorar em detalhes essa métrica. Aprenda como calculá-la e de que forma otimizar os processos com base nesse indicador. Boa leitura!
O que é a cobertura de estoque?
Em termos simples, essa é uma métrica baseada no giro de estoque que indica por quanto tempo os itens armazenados conseguirão atender à demanda dos clientes.
De acordo com Mikel Mauleón, consultor logístico do Instituto Basco de Logística, no livro “Gestión de stock”, o termo é assim definido: “o número de dias em que uma empresa pode satisfazer a demanda com o estoque médio”.
Em outras palavras, ela mostra quantos dias sua empresa pode continuar vendendo seus produtos com base no que ela tem disponível no momento.
Logo, é fundamental para o planejamento e a tomada de decisões estratégicas do negócio.
Por que o cálculo é tão importante?
Conforme destacado por Fernanda Monteiro, em um artigo para a ILOS, o indicador é uma ferramenta para a gestão eficiente, oferecendo uma visão clara da capacidade da empresa de atender à demanda com os recursos disponíveis.
Ao saber a disponibilidade real do seu estoque e a saída média dos seus produtos, a organização pode:
- Antecipar ou atrasar pedidos de compra para seus fornecedores;
- Redistribuir os produtos no armazém para aumentar a eficiência;
- Identificar materiais com baixa ou alta cobertura;
- Tomar medidas para otimizar todo o estoque.
Como calcular a cobertura de estoque?
Chegamos ao momento do cálculo! Ele é muito simples e, quando bem analisado, respalda as decisões e aumenta a eficiência.
Para isso, basta seguir os seguintes passos:
- Defina o período de análise: escolha o período em que a análise deve ocorrer. Ela pode ser de 30, 90 dias, 6 meses etc.;
- Calcule a demanda média: divida o número total de produtos vendidos no período de análise pelo número de dias do período;
- Calcule a cobertura de estoque: divida o estoque disponível pela demanda;
Para melhor esclarecimento, vamos usar um exemplo prático para ilustrar o cálculo em uma determinada empresa:
- Produto: Calça Jeans
- Período: 01/01/2025 a 31/01/2025 (30 dias)
- Peças vendidas: 60
- Estoque: 90 peças
Cálculo da demanda média: 60 peças / 30 dias = 2 peças por dia.
Ou seja, há a venda de 2 peças de calças jeans por dia.
Agora, vamos para o próximo passo:
Cálculo da cobertura de estoque: 90 peças / 2 peças por dia = 45 dias
Neste exemplo, a cobertura de estoque da Calça Jeans é de 45 dias. Isso significa que, se a velocidade de vendas continuar a mesma, você terá itens suficientes para 45 dias.
Importante reforçar que o exemplo destacado se aplica à demanda constante ao longo do ano.
Já para produtos sazonais, a recomendação é ajustar o cálculo com base nas variações ao longo do ano.
Como analisar o indicador de cobertura de estoque?
Como destacado, a métrica é um indicador que mostra o quão saudável está o estoque.
Ela mostra se você tem ítens suficientes para atender à demanda dos clientes em um período ou se há a necessidade de tomar medidas para evitar rupturas.
Além disso, ela apresenta dois cenários:
Alta cobertura
Indica que o nível de estoque é muito maior que a sua demanda.
Isso pode significar que a empresa está com capital parado ou que seus produtos estão correndo o risco de se tornarem obsoletos ou até atingirem seu prazo de validade, comum entre os perecíveis.
Baixa cobertura
Indica que o volume estocado é reduzido.
Isso aumenta o risco de rupturas e desabastecimento de produtos no estoque, culminando na perda de vendas e na insatisfação dos clientes.
Logo, o ideal é ter uma cobertura sempre equilibrada, que permita atender à demanda dos clientes sem excesso ou falta, que podem comprometer a lucratividade da atividade.
Dicas de otimização com base na cobertura de estoque
Para se manterem competitivas, as empresas precisam garantir a qualidade de seus produtos, assim como garantir que eles estejam sempre disponíveis. Um dos indicadores fundamentais é exatamente a cobertura de estoque.
Assim, por meio da análise dessa métrica, uma série de medidas pode ser colocada em prática para otimizar o estoque:
- Monitore regularmente: acompanhe a cobertura de estoque para identificar tendências e tomar medidas preventivas e fundamentadas;
- Ajuste os níveis: com base no indicador, ajuste os níveis de produtos armazenados para evitar excesso ou falta;
- Melhore a previsão de demanda: quanto mais eficiente for sua previsão, mais precisa será sua cobertura de estoque e mais fáceis serão as decisões;
- Otimize o processo de compra: negocie prazos de entrega mais curtos com seus fornecedores para reduzir o tempo de reposição. Essa medida é essencial para produtos com grande saída;
- Implemente um sistema de gestão logística: essa ferramenta ajuda a automatizar o cálculo da cobertura de estoque e a otimizar o gerenciamento do armazém.
Além disso, para melhor controle de estoque é essencial ter um sistema de armazenagem eficiente e bem estruturado, que permite:
- Organizar tudo de forma eficiente;
- Acessar produtos com rapidez e facilidade;
- Reduzir o tempo de separação e envio de pedidos;
- Aumentar a capacidade de armazenamento do armazém, inclusive com a verticalização.
Agora vem a pergunta: você tem um sistema de armazenagem bem estruturado?
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