No meio logístico, a eficiência da gestão de estoque deve se basear em vários pontos de detalhes. Um deles, talvez o mais relevante, é o custo de armazenagem.
Ele representa todo o gasto envolvido no processo de recebimento, movimentação, estocagem e expedição de um produto.
Também é uma diretriz importante para as tomadas de decisões. Se for elevado demais, pode prejudicar as contas, e se for muito baixo, compromete a qualidade do armazenamento.
Por isso, é preciso entender quais são os principais custos e adotar estratégias para otimizá-los sem comprometimento da eficiência.
Para discutir o tema, elaboramos um artigo. Nele, responderemos às principais dúvidas sobre o assunto. Boa leitura!
O que é o custo de armazenagem?
Representa todo o conjunto de gastos que uma empresa tem na gestão do seu estoque, independentemente do tipo de armazenagem adotada.
Seu resultado funciona como uma diretriz importante para repassar o valor aos clientes de produtos que ficam alocados em estoques.
Logo, deve ser gerenciado para encontrar formas de otimização e que não comprometam o orçamento do consumidor, nem da companhia.
Isso permite melhorar os preços dos produtos comercializados, assim como agiliza os processos logísticos internos.
O primeiro passo para uma correta avaliação é entender como funciona o cálculo do custo de armazenagem, que será mencionado nos próximos tópicos.
Mas pode-se adiantar que ele considera elementos que vão além do valor do aluguel do armazém e outras variáveis do espaço físico, incluindo também:
- Água, luz e internet;
- Impostos, especialmente para espaços próprios;
- Seguro;
- Depreciação de equipamentos;
- Segurança;
- Estruturas para guardar as mercadorias;
- Embalagens;
- Mão de obra.
Também é preciso considerar o tempo que essas mercadorias ficam guardadas. Afinal, o tempo de armazenagem pode gerar prejuízos, caso dos prazos de validade para produtos perecíveis e a obsolência.
Dito isso, o custo permite garantir quais devem ser os investimentos na movimentação logística interna.
Por que o custo de armazenagem é importante?
Todos os fatores que apresentamos acima são essenciais para a precificação de venda de produtos e para que o custo geral “se pague” sem impactos nos lucros.
Dessa forma, é preciso ligar um alerta caso os gastos estejam elevados.
É preciso cuidado para não repassar o custo integralmente ao consumidor, reduzindo as chances de compra e fidelização. Uma reportagem da Terra deixa isso claro.
O texto reforça que o preço é uma informação-chave no mercado, ao estar presente em todas as situações de compra.
Para comprovar a informação, cita um estudo que revela que entre 70% e 90% dos consumidores em países ricos e pobres se descrevem como “sensíveis ao preço”.
Nesse caso, a solução é reduzir esses gastos para manter o valor do produto final em um nível competitivo, já que, para ser estocado, não será necessário arcar com valores tão elevados.
Dessa forma, é importante conhecer o custo de armazenagem da sua empresa. Seu objetivo é:
- Descobrir a rentabilidade geral da área;
- Buscar melhorias operacionais;
- Entender quais fatores afetam mais ou menos o seu custo unitário de estoque.
Quer conhecer o custo do seu sistema de armazenagem? Acompanhe detalhes do cálculo no tópico a seguir.
Como calcular o custo de armazenagem?
Chegamos ao momento do texto em que faremos as contas! Para o cálculo, é preciso considerar algumas variáveis.
Então, antes de fazer os cálculos, tenha as seguintes informações:
- Gastos envolvidos;
- Ciclo em tempo;
- Tamanho do espaço;
- Quantidade de produtos (vendidos e em estoque).
Com essas informações em mãos, é possível analisar o resultado a partir do metro quadrado ou mesmo com relação ao produto.
Quando fazemos a conta de todos os gastos pelo tamanho do espaço, temos o custo de armazenagem por metro quadrado.
Se a gente divide o total de gastos pela quantidade de materiais, então, passamos a ter essa métrica por produto.
Para uma aplicação real, considere alguns dados.
- Tamanho do depósito: No exemplo ele tem 10m x 10m, resultando em 100 m²;
- Prazo para o cálculo: 1 ano;
- O valor de despesas/custos no armazém, incluindo os itens mencionados neste artigo. Para a base do cálculo, suponha que os gastos de armazenamento total foram de R$500.000,00 em um ano;
- Quantidade de produtos vendidos no período e o número de itens estocados atualmente. Consideramos que houve 5.000 itens comercializados, sobrando 3.000 estocados, totalizando 8.000 mercadorias/ano.
Com esses dados, podemos dividir o gasto total pelo tamanho do depósito. Nesse caso, teremos R$5.000,00, que corresponde ao custo de armazenagem por metro quadrado.
Mas podemos ir além: se dividirmos os R$500.000,00 pelos 8.000 itens estocados, teremos um custo de armazenagem unitário de R$62,50.
É essencial reforçar que cada empresa deve considerar suas necessidades e adotar o cálculo que melhor se alinhe aos seus objetivos de análise. Ou seja, não há um único jeito de utilizar os dados!
Melhores estratégias para otimizar o custo de armazenagem
Para reduzir gastos e manter boas vendas, é imprescindível otimizar o custo com itens estocados. Será que é possível?
Adiantamos que essa é uma boa possibilidade, desde que se faça a otimização do controle do estoque. Afinal, ela pode fazer toda a diferença para o seu negócio.
Acompanhe as estratégias a serem replicadas em todo tipo de empresa, independente do porte:
Integração dos departamentos
A integração entre os departamentos faz toda a diferença. Afinal, todos os setores possuem acesso ao estoque.
Com isso, as tomadas de decisões sobre melhorias e redução de custos se tornam mais racionais e inteligentes.
Gerenciamento de estoque
Melhorar esse gerenciamento faz todo o sentido. Com ela, é possível criar uma melhor previsão de compras. Assim, os materiais ficarão sempre à disposição, evitando um lead time prolongado.
Afinal, quanto menos tempo um produto ficar “parado”, menor será o valor gasto com a armazenagem.
Otimização do armazenamento
Otimizar o armazenamento de produtos é mais uma forma de reduzir custos na área. Para isso, vale adotar mecanismos de:
- Rotatividade de estoques: “primeiro que entra, primeiro que sai (PEPS)”;
- Endereçamento logístico para rápida localização e movimentação de produtos, reduzindo a perda de tempo nas buscas;
- priorização de mercadorias com maior saída;
- Produção baseada em sazonalidade, conforme o tipo de mercado trabalhado.
Técnicas de armazenamento
Muitos profissionais podem não relacionar as técnicas de armazenamento com os custos de estoque. Mas que fique claro: um bom sistema permite que se trabalhe com mais volume e de forma organizada.
Inclusive, aqui na AGRA elaboramos um checklist gratuito que pode te ajudar a descobrir se o sistema da sua empresa é eficiente ou não.
Por isso, não deixe que a falta de organização comprometa o sucesso da sua operação. Seu estoque pode estar gerando custos desnecessários! Descubra agora como reduzir desperdícios com nosso checklist gratuito!
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