O giro de estoque é vital na gestão das empresas. Ele representa o fluxo de produtos estocados até a venda, abrangendo o recebimento, armazenamento, separação até a expedição.
Por consequência, uma gestão eficiente dessa métrica garante que os itens estejam disponíveis para os clientes no momento certo, evitando:
- Falta de estoque: pode levar à perda de vendas;
- Excesso de estoque: gera custos de armazenagem e perdas por obsolescência ou deterioração.
Logo, seu cálculo é fundamental. Ao monitorar e analisar essa métrica, os gestores identificam gargalos, ajustam estratégias e garantem um fluxo de produtos equilibrado.
Quer saber mais sobre o giro de estoque e como ele pode impulsionar o sucesso da sua empresa? Continue a leitura e descubra os segredos dessa métrica essencial!
O que é o giro de estoque e qual a sua finalidade?
Este é um indicador que mede a velocidade com que o estoque de uma empresa é renovado em um determinado período. Isto é, representa o número de vezes que ele é vendido e substituído por novos produtos.
Logo, a principal finalidade é avaliar o quão eficiente é o controle de estoque da empresa.
- Indicador alto: os produtos são vendidos rapidamente, o que é um bom sinal;
- Indicador baixo: problemas com baixa demanda.
Logo, com um eficiente monitoramento do giro de estoque, as empresas podem tomar uma série de decisões de melhoria, como:
- Identificar oportunidades de otimização;
- Ajustar os níveis de estoque;
- Otimizar o processo de compras;
- Melhorar a previsão de demanda;
- Implementar estratégias de marketing para aumentar as vendas.
Dicas para otimizar o giro de estoque das empresas
Este é um indicador essencial para a gestão eficiente de qualquer negócio que envolva a compra, armazenamento e venda de produtos físicos.
Por essa razão, adotar algumas estratégias para otimizar essa métrica é imprescindível. Veja:
Reduzir o tempo de ciclo do pedido
Segundo um artigo da Uello, o indicador mostra o tempo que leva desde o momento em que o cliente faz o pedido até o momento em que ele recebe o produto.
Dessa forma, reduzir esse período ajuda a aumentar o giro de estoque, pois as vendas ocorrem rapidamente.
Otimizar o processo de compras
Uma gestão eficiente do processo de compras é também fundamental.
É importante ter total ciência dos produtos que mais entram e saem para comprar a quantidade certa, no melhor momento e pelo preço correto.
Melhorar a previsão de demanda
A previsão de demanda é uma forma de evitar tanto a falta quanto o excesso de estoque.
Com a previsão exata da demanda dos clientes quanto aos produtos, é possível ajustar os níveis de estoque e garantir que os produtos estejam disponíveis quando necessário.
Veja também: Curva ABC para estoque: entenda o que é e como calcular
Implementar estratégias de marketing
As estratégias de marketing ajudam a aumentar as vendas e, consequentemente, o giro.
Assim, em hipermercados, por exemplo, a promoção eficaz de produtos com muito estoque, atrai mais clientes e aumenta a demanda.
Gerenciar o ciclo de vida
É importante identificar aqueles produtos que estão com baixa demanda ou se tornando obsoletos.
Dessa forma, é possível tomar medidas para evitar perdas, como oferecer descontos ou retirar itens do mercado.
Calcular o giro de estoque
Todas as dicas apresentadas são essenciais, mas o primeiro passo deve ser calcular o giro de estoque regularmente.
Esse cálculo fornece informações valiosas sobre o desempenho do estoque, ajudando a identificar áreas que precisam de atenção.
Mas, de que forma obter essa métrica? Continue a leitura e acompanhe a seguir.
Como calcular o giro de estoque?
Conforme destacado em um artigo publicado na ConBRepro, o cálculo verifica se as mercadorias estão entrando e saindo conforme o previsto e se a compra de determinado item está ocorrendo na mesma proporção da sua venda.
O cálculo é bastante simples e pode ser feito utilizando a seguinte fórmula:
Giro de Estoque = Total de vendas / Volume médio de estoque
Veja um exemplo:
Determinado supermercado tem um volume médio mensal de 4 mil garrafas de refrigerantes. Já a venda anual é de 20 mil por ano.
Colocando no cálculo, o giro de estoque é 5, o que significa que ele foi completamente renovado (girou) 5 vezes no ano.
De forma geral, quanto maior o número, melhor é o resultado da empresa, ao indicar que ela está lucrando mais.
Mas é preciso deixar um alerta: o indicador é essencial, mas depende muito do segmento de vendas e não pode ser analisado apenas quantitativamente.
Itens de uso diário, como alimentos e de higiene pessoal, por exemplo, possuem um giro de estoque muito maior do que os itens mais duráveis, caso dos eletrodomésticos.
Além disso, quando existem muitos produtos, o cálculo depende do conhecimento do valor médio a preço de compra e dos valores das vendas a preço de compra.
Acompanhe outro exemplo:
Em um supermercado, um estoque médio a preço de compra é de R$ 30 mil e o seu volume de vendas ao ano é de R$ 400 mil.
O número fica: 400 mil dividido por 30 mil, obtendo-se 13,3 giros ao ano.
Para ambos os casos, número menor do que 1 indica que o estoque não foi renovado nenhuma vez.
Há também um cálculo que ajuda a compreender o índice de giro de estoque. Veja no nosso segundo exemplo:
- Número de dias no ano: 365;
- Quantidade de giros: 13,3
- Cálculo: 365/13,3 = 27,44
Ou seja, o tempo médio para reposição do estoque é de, aproximadamente, 27 dias.
Esse dado oferece vantagens importantes ao gestor:
- Conhece a capacidade de rotatividade dos produtos;
- Pode criar alternativas, a fim de evitar que os itens fiquem obsoletos;
- Busca de metodologias específicas para diminuir o custo de armazenamento.
Qual é o nível ideal de giro de estoque?
O nível ideal de giro de estoque varia de empresa para empresa, ao depender de fatores diversos:
- Setor de atuação;
- Tipo de produto;
- Sazonalidade;
- Estratégia de negócios.
De modo geral, um giro de estoque elevado é sempre desejável, ao indicar rápida saída e a gestão é eficiente.
É importante ressaltar que a análise não deve ser isolada, devendo considerar outros indicadores: margem de lucro, tempo de permanência e a satisfação dos clientes.
Somente assim o gestor pode ter uma visão completa para tomar a decisão mais acertada.
Tenha um sistema de armazenagem eficiente e otimize o giro de estoque
Além dos pontos apresentados, um sistema de armazenagem eficiente é fundamental para o sucesso do giro de estoque.
Ele permite que a empresa controle o fluxo de produtos com precisão, evite perdas e extravios, otimize o espaço disponível e agilize as operações.
E é pensando nessa necessidade que a Agra desenvolveu um checklist completo que permite às empresas avaliarem a eficiência de seus sistemas.
Com ele, é possível identificar os pontos fortes e fracos da gestão e implementar melhorias a partir destes pontos.
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