Categorizar os produtos do estoque por ordem de valor e importância. Essa é a base da Curva ABC, comum nas empresas que prezam por um setor controlado e otimizado.
E sabe por que ela é interessante? Porque possibilita identificar os itens mais valiosos com base na demanda dos consumidores. A partir disso, é possível tomar decisões e:
- Economizar tempo na gestão do estoque;
- Reduzir custos de armazenagem;
- Direcionar melhor os esforços dos times;
- Melhorar a eficiência do setor.
Essa teoria demonstra que nem todos os itens armazenados possuem o mesmo valor, de modo que priorizar os mais importantes melhora o fluxo de caixa e o giro do estoque.
Assunto necessário na sua empresa, não acha? Então, continue lendo para saber tudo!
O que é Curva ABC?
Curva ABC, Análise de Pareto ou Regra 80/20. Você pode usar qualquer uma dessas expressões na hora de falar sobre o mesmo assunto.
Ela é uma ferramenta de gestão que categoriza os produtos estocados, visando uma ordem de prioridade referenciada pelo valor desses itens. Assim:
- A: representa 20% dos itens e 80% do valor total;
- B: valor intermediário, 30% dos itens que representam 15% do total;
- C: é maioria de itens estocados (50%), porém, representam pouco valor (10%).
Além disso, a Curva ABC permite a maximização de resultados e a otimização de processos na logística interna, independente do tipo de produto:
- Insumos da cadeia de suprimentos;
- Intermediários;
- Acabados.
Como diz o Sebrae: “A estratégia da Curva ABC pode ser utilizada por qualquer empresa, já que esse processo serve para classificar os produtos naqueles mais e menos relevantes”.
Os benefícios da Curva ABC?
O Sebrae também cita o principal objetivo dessa ferramenta: “maximizar ganhos e diminuir perdas”, sendo metas operacionais comuns em qualquer empresa.
Dentro desse contexto, chamamos a sua atenção a esses benefícios em especial:
- Mais eficiência: a empresa direciona esforços para os produtos que têm mais impacto no resultado financeiro;
- Maior lucratividade: ao entender a demanda do cliente e os itens mais valiosos para ele, é possível projetar as vendas;
- Melhor tomada de decisão: é possível escolher melhor os fornecedores, as reposições e os métodos de armazenagem.
Ao saber quais categorias representam maior risco, o gestor pode pensar em soluções que previnam transtornos e imprevistos, como na escolha de um fornecedor confiável.
A Curva ABC na tomada de decisão
Aliás, falando nisso, veja outros exemplos de tomadas de decisões, conforme a Curva:
- A: ótimos retornos e exigem as melhores ações de marketing;
- B: incentive a venda de modo que se tornem produtos da categoria A;
- C: pouco retorno, então, talvez seja a hora de buscar novos produtos.
Então, esse método também é sobre avaliar oportunidades. Nessa hora, com os relatórios, é possível analisar custos e volumes de estoque antes de decidir.
Como aplicar a Curva ABC no estoque?
A aplicação dessa metodologia leva em conta fatores-chave, por exemplo, o cálculo do valor total do estoque e a importância de cada produto ou categoria.
Primeiro, é fundamental reunir o máximo de informações possíveis de cada produto, da descrição aos valores de compra. Se o inventário está OK, facilita.
Na sequência, deve-se calcular o valor do estoque e, logo depois, descobrir quanto cada mercadoria representa. Quer saber como fazer essa conta? A fórmula é:
Custo unitário por item X quantidade de itens utilizados / custo total do estoque
O próximo passo é fazer aquela classificação da maior para a menor importância (A, B, C). Por fim, o monitoramento, identificando as peças com mais saída, maiores custos, etc.
Resumidamente, o passo a passo é:
- Coleta de informações e dados;
- Cálculo do valor total do estoque;
- Cálculo do percentual de cada item;
- Classificação e divisão nas categorias;
- Monitoramento das mercadorias classificadas.
Nessas contas, uma dúvida comum é sobre qual valor usar em cada item. Abaixo, criamos um tópico especial sobre isso, leia.
É melhor definir pelo valor do faturamento ou do lucro bruto?
Essa é uma pergunta interessante e a resposta vai depender de alguns fatores relacionados ao seu negócio, de modo que as duas possibilidades podem ser válidas.
O Sebrae comparou ambas com base em 15 produtos. E explica o processo:
“É fundamental que você perceba que os produtos, as quantidades vendidas e o preço de venda foram os mesmos, mudando apenas o critério”.
Após isto, concluiu que:
“Se você quer identificar os itens mais vendidos, deve utilizar o valor de faturamento. No entanto, se quer saber quais os mais lucrativos, melhor empregar o lucro bruto”.
Onde aplicar a Curva ABC?
A Curva ABC é aplicável em vários setores da empresa, ainda que seja mais comum nos estoques e armazenamentos de produtos. Veja alguns exemplos.
- Planejamento das compras: antecipação de compras dos itens priorizados;
- Planejamento de vendas: criação de promoções e campanhas de atração;
- Gestão de estoque: prevenção de compras de mercadorias obsoletas;
- Planejamento de logística: priorização de produtos que exigem cuidados.
Nesse último exemplo, observe que a Curva ABC contribui até mesmo na localização, onde cada mercadoria ficará estocada, tornando a atividade rápida e assertiva.
Curva ABC: sistemas de armazenagem otimizam o estoque!
A Curva ABC é uma metodologia interessante nos estoques. E, quando somadas aos sistemas de armazenagem adequados, pode mudar o jogo nas empresas!
Por quê? A personalização dessas estruturas otimiza a gestão do setor, a partir de:
- Localizações estratégicas: itens mais importantes em locais de fácil acesso;
- Controle de estoque: evita a falta de itens importantes e excesso de outros;
- Redução de custos: menos gastos com armazenagem e obsolescência.
Tem um estudo científico muito interessante que relaciona esses dois termos (armazenagem e Curva ABC). Ele foi publicado no site do Centro Universitário Uniesp.
Adaptamos o trecho que está na conclusão visando uma melhor compreensão:
“A mais importante melhoria no estoque foi a reestruturação do galpão de armazenagem para otimização de espaço, assim otimizando processos e evitando desperdícios”.
Só que esses resultados só vão acontecer se o seu sistema de armazenagem for eficiente. O quê, ainda não tem certeza sobre isso? Calma que tem como saber!
A Agra tem um material gratuito que serve, justamente, para descobrir se o seu setor cumpre todas as boas práticas de armazenagem.
E o melhor de tudo é que se algum dos pontos listados não estiverem corretos ou no melhor desempenho, você poderá tomar decisões pontuais, gerando resultados surpreendentes.
Ficou curioso sobre esse material, não é? Então, baixe-o de graça no seu computador:
