Um dos grandes desafios das empresas atualmente é buscar alternativas para reduzir custos de armazenagem e, ao mesmo tempo, aumentar a eficiência das operações. Logo, um bom planejamento logístico é primordial!
Em um cenário competitivo, cada centavo economizado, processo otimizado e operação realizada fazem toda a diferença e precisam ser considerados.
Neste contexto, organizar melhor o espaço é essencial para reduzir custos operacionais e garantir o sucesso da atividade.
Sem um planejamento adequado, desperdícios de espaço, atrasos e dificuldades na movimentação de produtos vão comprometer o desempenho, minando a produtividade e elevando os gastos desnecessariamente.
Quer descobrir como a medida pode transformar o armazenamento da sua empresa? Continue a leitura e saiba mais!
O que é planejamento logístico? Qual a sua importância estratégica?
Função estratégica na cadeia de suprimentos das empresas, o planejamento logístico é responsável por armazenar, controlar e gerenciar os produtos e materiais de forma eficiente até o momento da expedição.
Para isso, abrange desde a organização do espaço físico até a definição dos processos de movimentação e controle de estoque.
- O objetivo central da estratégia é:
- Garantir a eficiência das entregas;
- Reduzir custos operacionais;
- Aumentar o volume de negociações.
Essa otimização do estoque passa também por um melhor aproveitamento dos recursos disponíveis, evitando desperdício de materiais, retrabalhos e erros operacionais que impactam diretamente o orçamento.
Isto é, ao implementá-lo, a empresa potencializa seus lucros, abrindo espaço para investimentos estratégicos em melhorias contínuas, impulsionando o crescimento.
Erros comuns que o planejamento logístico resolve
Numa indústria ou centro de distribuição, diversos equívocos podem ocorrer na ausência de um eficiente planejamento, impactando negativamente a operação.
Esses problemas refletem diretamente na gestão empresarial. Conforme estudo realizado pela Fundação Dom Cabral, citado pela Veja, as companhias gastaram 12,37% do seu faturamento bruto com custos logísticos.
Esse volume é consideravelmente maior do que o dos Estados Unidos, onde é de 8,5%.
Além disso, custos com armazenagem (mão de obra, equipamentos, manutenção, aluguel) também são significativos e podem ser exacerbados por processos internos ineficientes.
Os motivos desses erros são variados, incluindo:
- Falta de organização e de layout: dificulta a localização de itens, aumenta o tempo de movimentação e eleva o risco de avarias;
- Controle de estoque inadequado: leva a problemas de excesso ou falta de produtos. O excesso gera gastos desnecessários e risco de obsolescência, enquanto a falta causa perda de vendas e atrasos na produção;
- Processos de recebimento e expedição falhos: podem gerar divergências, resultando em erros de envio e atrasos;
- Manuseio e movimentação inadequados: aumentam o risco de danos, perdas e acidentes de trabalho;
- Condições impróprias: vão comprometer a qualidade e validade do produto, levando a perdas significativas;
- Ausência de Indicadores de Desempenho (KPIs): não monitorar métricas importantes impede a identificação de gargalos e oportunidades de melhoria.
Como estruturar um armazenamento eficiente e reduzir custos na logística?
As falhas apresentadas no tópico anterior podem comprometer seriamente a eficiência logística da empresa. Logo, devem ser evitadas!
Para evitar tais problemas, é fundamental estruturar um armazenamento inteligente. As dicas práticas a seguir podem ajudar:
Planejamento estratégico sólido
O primeiro passo é ter um planejamento estratégico bem definido, para ter uma visão geral de tudo.
Tal medida ajuda a pensar em estratégias e ferramentas direcionadas para toda a cadeia logística.
Embora possa ser um processo detalhado e demorado, é de extrema importância não pular nenhuma etapa.
A recomendação é ter a lista de fluxos e custos de cada setor para obter uma visão geral dos processos logísticos internos.
Esse mapeamento permite definir os próximos passos e as estratégias para melhorar a qualidade e a produtividade.
Invista em tecnologias estratégicas
Embora o trabalho manual ainda exerça grande influência na eficácia, o investimento em tecnologias é ideal para elevar a agilidade e a precisão das operações.
O uso de softwares de gestão de estoque (WMS), por exemplo, é recomendado para a integração dos sistemas de armazenagem, facilitando a comunicação e a agilidade dos fluxos internos.
No entanto, tenha pensamento crítico para não transformar a otimização de custos logísticos em perda de dinheiro.
Realize uma análise detalhada sobre quais tecnologias são benéficas, bem como um levantamento do investimento necessário.
Repense sua gestão de estoque
Você ainda considera o controle do estoque como uma atividade secundária na rotina do seu negócio? Está na hora de mudar essa visão!
É crucial entender o impacto direto desse tipo de gestão na redução de custos logísticos na empresa.
Ele inclui o acompanhamento do fluxo de mercadorias que entram e saem do armazém, permitindo identificar as movimentações e a quantidade exata de cada produto disponível.
Vale reforçar que uma boa gestão de estoque traz inúmeros benefícios para o seu negócio:
- Melhoria nas vendas;
- Maior economia;
- Ganho de produtividade da equipe;
- Reduz o tempo de entrega;
- Melhora o relacionamento com o cliente;
- Permite melhor capacidade de armazenamento.
Uso de soluções adequadas
Entre as alternativas mais eficazes está o uso de boas soluções de armazenagem.
Por isso, o primeiro passo é definir os locais que serão utilizados para guardar os itens, considerando:
- Fluxo de movimentação;
- Facilidade de acesso;
- Natureza dos produtos.
Com base nisso, é possível pensar nas soluções de armazenagem logística para otimizar o espaço vertical e horizontal. As mais eficientes são:
- Porta-paletes;
- Estantes industriais;
- Cantiléver;
- Mezaninos, etc.
Ou seja, investir em boas soluções no quesito estrutura física é crucial para otimizar o planejamento logístico da sua empresa, resultando em eficiência operacional e menos custos.
Não sabe como verticalizar o estoque? Veja este guia completo e tenha o direcionamento certo para fazer esse investimento.
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