Empresas que lidam com mercadorias e insumos sabem que nem sempre é fácil manter os itens corretos na quantidade ideal.
Para dar continuidade às atividades ou atender o cliente com agilidade, o controle de estoque é essencial.
Se você está se perguntando como aplicar as práticas básicas desse gerenciamento, continue lendo e encontre as respostas.
O que é controle de estoque e por que ele é importante?
Controlar o estoque envolve organizar e monitorar as mercadorias que entram e saem de um local, por exemplo, armazéns, centros logísticos e lojas.
Segundo a definição da TOTVS, “é a gestão de produtos e mercadorias em toda a sua vida útil dentro da organização”.
Mas não se trata apenas de monitorar esse fluxo. O controle de estoque também cria oportunidades a partir da análise de dados.
O objetivo é garantir que a empresa tenha os produtos certos para oferecer aos clientes, além de unidades suficientes sempre disponíveis.
Essa gestão é crucial na eficiência de uma operação e traz benefícios:
- Redução de custos, evitando perdas e deterioração de produtos;
- Otimização do espaço, reduzindo a necessidade de novos aluguéis;
- Melhoria na tomada de decisões, com previsões mais precisas de demanda;
- Aumento da satisfação do cliente, evitando faltas de estoque.
Como lembra o Sebrae, a falta de controle pode trazer sérias consequências: falhas na mensuração do consumo, desvios, impacto nas vendas e queda de produtividade.
Então, como funciona o controle de estoque no dia a dia?
O controle de estoque envolve várias etapas, desde o recebimento até a saída de mercadorias:
- Recebimento: conferência da nota fiscal e dos itens recebidos;
- Armazenagem: organização dos produtos no local adequado;
- Movimentação: transferência de mercadorias dentro da empresa;
- Saída: separação dos produtos para entrega.
Portanto, não se trata apenas de dar entrada em notas fiscais, o controle de estoque também está diretamente ligado à logística rápida e eficiente.
Como garantir eficiência no controle de estoque?
Contar o estoque manualmente ou guardar itens de forma desorganizada ainda é uma prática em muitas empresas.
No entanto, existem medidas que melhoram drasticamente a operação, prevenindo perdas e aprimorando a experiência do cliente.
Confira as 3 principais estratégias.
1 – Uso de tecnologias que integram informações
O uso da tecnologia do WMS (Sistema de Gestão de Armazém) automatiza processos, fornece dados em tempo real e facilita decisões mais assertivas.
Além disso, agiliza a localização de produtos, a movimentação interna e os inventários.
As principais vantagens do sistema WMS são:
- Indicação do status da mercadoria;
- Melhoria no processamento de pedidos;
- Integração dos processos;
- Otimização do espaço de armazenamento;
- Maior rotatividade dos itens;
- Aumento da eficiência das equipes;
- Melhoria no relacionamento com o cliente.
Ferramentas da logística 4.0, como o WMS, são indispensáveis na melhora da cadeia de suprimentos e no controle de estoque.
2 – Conhecimento dos métodos de controle estoque
Existem 2 métodos tradicionais de gerenciamento de estoque:
- PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai): ideal para produtos perecíveis ou com validade, tais quais os alimentos, onde os itens mais antigos são vendidos primeiro;
- UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai): utilizado em fins contábeis, onde os itens mais novos são vendidos primeiro.
Esses métodos, também conhecidos como LIFO e FIFO, são aplicáveis conforme a necessidade da empresa.
Além disso, há outras opções: just in time, curva ABC e giro de estoque, que podem ser adequadas dependendo do tipo de produto.
É curioso notar que cada metodologia requer um sistema de armazenagem específico, que permite ações rápidas e organizadas. E esse é o assunto do próximo tópico.
3 – Escolha estratégica do sistema de armazenagem
O sistema de armazenagem de produtos inclui estruturas que criam um layout efetivo, organizando, protegendo e estocando materiais de maneira otimizada.
Algumas das opções comuns são:
Essas estruturas são projetadas para maximizar o espaço disponível e a movimentação de cargas e processos, proporcionando mais segurança e eficiência.
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Armazenagem no controle de estoque: conheça a Agra
Para garantir um controle de estoque eficiente, é essencial pensar de forma estratégica, e a armazenagem é uma solução crucial nesse processo.
Escolher o sistema correto melhora a operação, garantindo também a segurança no ambiente de trabalho.
A Agra é especialista em estruturas de armazenagem. Com mais de 40 anos de experiência, somos parceiros dos principais players do setor de cash and carry no Brasil.
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