A logística interna envolve o caminho completo de um produto desde a sua chegada, o que significa que ele passará por várias etapas e áreas.
Entretanto, nem toda mercadoria segue o mesmo fluxo, concorda?
Por isso, entender a diferença entre almoxarifado e estoque faz tanto sentido. Ambos são setores fundamentais no bom funcionamento da empresa.
Outra semelhança é que representam parte dos investimentos financeiros, de modo que otimizá-los gera vantagens competitivas no mercado.
Em resumo, almoxarifado e estoque são áreas imprescindíveis e a boa gestão delas pode levar a sua empresa a um próximo nível. No entanto, são setores diferentes…
A ideia deste conteúdo é essa mesmo: explicar o que é estoque, o que é almoxarifado e o que os diferenciam. Depois, também vamos trazer dicas para torná-las mais eficientes!
Então, o que é estoque?
O estoque é o espaço em que as mercadorias ficam armazenadas. Tais itens podem ser usados nas produções internas (cadeia de suprimentos) ou vendidos aos clientes.
Por isso, ele é um ativo da empresa, representando um investimento financeiro – e não somente pela estrutura física, mas pelos produtos que estão ali.
Aí entra um detalhe: se a gestão de estoque não for eficiente, ele se torna um passivo, por exemplo, quando há excesso de mercadorias e produtos obsoletos.
Logo, é uma área que tem muita importância nas empresas, já que afeta a contabilidade. Além disso, é fundamental para o setor de compras e vendas.
Imagine esse cenário: o consumidor vai realizar uma compra e descobre que “não tem produto em estoque”. A experiência dele diminui, concorda?
O ideal, então, é ter uma gestão estratégica e baseada em dados, a fim de criar um movimento positivo, equilibrando o que entra e o que sai do estoque.
E o que é almoxarifado?
Já o almoxarifado costuma ser muito confundido com o estoque porque eles possuem objetivos que se assemelham: ambiente físico usado no armazenamento de produtos.
Porém, não estamos falando sobre mercadorias que serão usadas na produção de um novo item, nem mesmo que serão comercializados aos consumidores…
É sobre os materiais necessários para a manutenção da empresa, tais quais, aqueles usados em escritórios, equipamentos de proteção, itens de limpeza, ferramentas, etc.
Da mesma forma que acontece no estoque, o almoxarifado precisa ter uma boa gestão, evitando que falte ou sobre produtos.
Muitas vezes, é um setor negligenciado, tornando-se uma bomba-relógio de falhas. Com isso, os gastos se tornam constantes e o dinheiro não é usado corretamente.
O controle preciso e as decisões estratégicas sempre serão as melhores soluções.
Sendo assim, qual a diferença entre almoxarifado e estoque?
Com a explicação anterior, ficou fácil entender que almoxarifado e estoque não são o mesmo, concorda?
Geralmente, a confusão acontece por conta da palavra “estoque”. Além de ser esse espaço físico de mercadorias ou matérias-primas, também indica “porção de produtos”.
E é essa mudança de significado que confunde.
Por exemplo, imagine uma caixa de canetas destinada aos funcionários de um escritório.
Você concorda que podemos dizer que se trata de um “estoque de canetas”, não é? Porém, ela ficará armazenada no almoxarifado e não no estoque físico.
Se quiser evitar o erro, lembre-se desse resumo:
- Estoque: produtos para consumidores-finais ou matérias-primas para produção;
- Almoxarifado: mercadorias para uso interno dos colaboradores.
Além disso, a recomendação é sempre a de buscar uma comunicação clara e a partir de um contexto, facilitando a armazenagem correta dos itens.
Os principais erros no controle de estoque e almoxarifado
Nas empresas e nas indústrias, os problemas de controle de estoque e almoxarifado costumam ser os mesmos, comprometendo a operação. Entre eles:
- Falhas nos inventários;
- Desorganização de produtos;
- Falta de informação relevante;
- Problemas na categorização dos itens;
- Limitação no uso de dados;
- Armazenamento incorreto.
Esses erros são prejudiciais aos negócios, como foi comprovado em um estudo publicado no Centro Universitário UNIFACVEST:
“Ressalta-se a importância em considerar o estoque e o setor do almoxarifado como as partes que mantêm a organização em funcionamento”.
E completa: “Já que sem os materiais, a produção para e os clientes não são atendidos”.
O que fazer para otimizar esses setores?
Há dicas comuns visando a otimização de ambos os setores. Confira.
- Avaliação do espaço físico disponível;
- Uso adequado de sistemas de armazenagem;
- Sinalização e identificação das áreas;
- Adoção de um método, como a Curva ABC ou LIFO e FIFO;
- Uso de WMS na automatização de processos e inventários.
E nas duas áreas, também há indicadores de desempenho comuns:
- Quantidade de itens disponíveis;
- Tempo de abastecimento e reabastecimento;
- Ponto de pedido;
- Consumo médio por tempo de reposição;
- Taxas de avarias.
Com as dicas acima e mais os indicadores, a sua gestão dará um grande passo para se tornar mais assertiva.
E tem uma dica final: adicione o poder da armazenagem nessa conta-final – veja abaixo!
A relação entre almoxarifado, estoque e armazenagem!
Ainda que existam diferenças, você notou que há um ponto em comum entre almoxarifado e estoque, não notou? É a armazenagem!
Ela é muito necessária para que as gestões de ambos os setores funcionem perfeitamente. Por isso, é um dos pontos mais importantes na otimização das áreas.
Ou seja, contribui evitando perdas de produtos e prejuízos financeiros, assim como permitindo que não faltem itens no dia a dia da operação.
Entre tantas estruturas que existem, o ideal é que sejam resistentes e seguras, a fim de prevenir acidentes nos ambientes.
Uma boa ideia é pensar em soluções personalizadas, isto é, projetos feitos sob medida para a sua necessidade.
Assim, com o auxílio de profissionais especializados, é possível escolher a melhor estrutura de armazenagem, inclusive, com a possibilidade de integrar soluções.
Se você ainda não sabe como fazer isso, mas já notou que ter um sistema sob medida é ideal na otimização do seu estoque e almoxarifado, fale com um dos nossos consultores.
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