Estoque e armazenagem: saiba qual a diferença

Se você atua no setor logístico de alguma empresa ou do seu próprio negócio, já ouviu essas expressões alguma vez: estoque e armazenagem. Apesar de recorrentes e, muitas vezes, vistas como sinônimos, são conceitos bem diferentes e não devem ser confundidos.

Vamos explicar cada um deles a seguir. Boa leitura.

O que é estoque e armazenagem

Para entender a diferença entre estoque e armazenagem, o primeiro passo é definir os conceitos que validam cada um deles. É isso que faremos neste tópico.

Estoque é o lugar, a ação ou o processo de guardar mercadorias, podendo ser produtos-finais ou matérias-primas. Das indústrias ao varejo, está presente em diversas atividades. Além disso, o termo também explica o acúmulo de itens em um mesmo ambiente.

Armazenagem é um conjunto de atividades, operações e processos logísticos referentes à distribuição e fluxo de produtos. O que envolve equipamentos, tecnologias e setores internos das empresas (entrada, estocagem, separação, embalagem e expedição).

Uma forma simples de não confundir é considerar o estoque estático e a armazenagem dinâmica. Quando o produto está guardado em condições adequadas, está estocado. Se tem movimentos, como em fluxos logísticos, então, estamos falando de armazenagem.

Para que a diferença entre estoque e armazenagem seja ainda mais fácil de entender, vamos trazer as principais características de cada um nos próximos tópicos, continue lendo.

O estoque é estático

Sendo o estoque estático, podemos pensar nele como um espaço que tem um layout apropriado – ou deveria ter. Esse cuidado impacta diretamente na armazenagem, assim como em outras áreas, até mesmo nas compras e nas vendas.

Recentemente, explicamos os benefícios do layout de estoque otimizado, sendo:

  • Melhor organização dos produtos,
  • Redução de desperdícios,
  • Assertividade nas compras,
  • Aumento das vendas,
  • Aumento da margem de lucro,
  • Mais espaço disponível e
  • Melhor experiência do consumidor.

Aliás, o layout é apenas uma das dicas para ter uma melhor gestão de estoque. Esse gerenciamento vai ao encontro de resultados positivos para a empresa, como na prevenção de atrasos na entrega, a principal reclamação dos consumidores atualmente.

Para a boa gestão do estoque, outra dica é apostar na logística 4.0, que usa informações em tempo real para gerar relatórios e permitir tomadas de decisões mais assertivas. Ou seja, ter um sistema WMS ou outro software se faz necessário para o sucesso nessa área.

Juntamente com layout e tecnologia, podemos avaliar as metodologias usadas para avançar nessa atividade de guardar produtos, seja na busca por mais eficiência ou expansão. Nessa hora, uma ideia é a de verticalizar o estoque.

Para isso acontecer, é preciso ter estruturas de armazenagem, que podem exigir equipamentos de movimentação. Além de atuar integrada com outros setores, como picking e expedição. Ops, com isso já estamos falando da armazenagem – porque há dinamismo.

A armazenagem é dinâmica

O estoque é uma das etapas da armazenagem. Mas, quais as outras? Essa teoria pode mudar dependendo do método da empresa, mas, geralmente, passa por:

  • Recebimento,
  • Endereçamento,
  • Estocagem,
  • Identificação,
  • Separação (picking),
  • Embalagem e
  • Expedição.

E voltando a falar das estruturas de armazenagem, que servem para guardar produtos no estoque, existem várias opções para negócios que querem verticalizar. Das prateleiras industriais aos drives e porta paletes; todos devem atender a ABNT 15524.

Clique aqui e conheça os tipos de estruturas de armazenagem que existem

A maioria desses sistemas partem de outro conceito, da paletização. Para não ficar dúvidas, veja a definição, que trouxemos em outro artigo: “técnica que usa o palete, um tipo de tablado que organiza vários itens em uma base, para chegar a benefícios operacionais”.

Estudar e viabilizar essa ação é uma das maneiras mais eficazes de otimizar o estoque. Isso porque permite chegar a resultados como: 

  • Previsão da demanda,
  • Melhor aproveitamento de espaço,
  • Melhor exposição dos produtos e
  • Mapeamento do ambiente.

Uma das divisões que mais se relacionam com a armazenagem é a da logística de distribuição. Ela é responsável pelo fluxo de tarefas que torna viável a entrega dos produtos aos clientes, indo do processamento de pedidos à expedição deles.

Ao realizar uma atividade eficiente, além da melhor experiência do cliente, outro benefício operacional para a empresa é a redução de custos. Um artigo online mencionou que dá para conseguir uma economia de 12% nos custos variáveis após traçar uma nova rota. 

Como fazer o gerenciamento de estoque e armazenagem?

Gerenciamento de estoque e armazenagem

Depois das definições e detalhes sobre cada um dos termos, uma boa ideia é começar a pensar em como gerenciar estoque e armazenagem de maneira positiva. Afinal, são operações estratégicas, indicando bons resultados para a empresa. 

Separamos algumas dicas.

Estrutura é mais do que espaço físico

Ter um espaço físico é importante para estocar produtos. Porém, quando falamos em armazenagem, considere que a estrutura precisa trazer dinamismo para as operações acontecerem. Então, aposte em layouts inteligentes e atividades amparadas por tecnologia.

Várias etapas, uma só operação

O estoque é uma das etapas da armazenagem. Mas, todas devem funcionar muito bem para que a operação seja otimizada e atinja a excelência. Para isso, a melhor resposta vem de uma gestão integrada e que alinha os processos, com monitoramento e dados.

Competências individuais, resultado único

Também é importante lembrar da importância de investir em treinamento e capacitação. Isso permite aumentar a produtividade, sendo necessário desenvolver e aprimorar competências com foco em determinados objetivos, dos gargalos às grandes metas.

Inovar não precisa ser complicado

Sabia que inovar também é sobre encontrar formas mais estratégicas, rápidas e econômicas, de fazer um mesmo processo? Muitas vezes, o uso de um novo software ou uma nova estrutura de armazenagem pode indicar um avanço no seu negócio.

Estoque e armazenagem eficientes são indicativos de sucesso!

Ambos, estoque e armazenagem, são fundamentais para o sucesso de um negócio – independentemente do porte ou setor. Envolvem ações e processos que devem ser estratégicas ao reduzir custos e gerar mais resultados.

Nós criamos um checklist gratuito para que você descubra se a empresa pratica as boas ações nessas áreas. Afinal, como vimos no decorrer do blog, elas impactam diretamente em entregas mais rápidas e, tão logo, na melhor experiência do cliente.

Após a leitura, descubra como melhorar o processo de armazenagem fazendo mudanças pontuais. O resultado surpreende, da redução de custos ao aumento da eficiência operacional. Essa leitura também é obrigatória para quem quer crescer em escala.

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