Se você busca soluções diante dos desafios da armazenagem e otimização de espaço, a gestão da cadeia de logística é um conceito que merece a sua atenção.
O olhar estratégico nesse gerenciamento traz resultados diretos aos entraves comuns em vários segmentos industriais e permite aumentar a produtividade das operações.
Com isso, o principal objetivo deste blog é facilitar o entendimento sobre esse assunto. Afinal, quando conhecemos as teorias, fica mais simples aplicá-las à prática, não é mesmo?
O que caracteriza a gestão da cadeia logística?
Também conhecida como gestão logística da cadeia de suprimentos, é um conjunto de práticas que coordenam as atividades do fluxo de produtos, da obtenção de matérias-primas até a entrega final.
Portanto, é tipo uma orquestra, onde cada instrumento precisa estar perfeitamente afinado e sincronizado para produzir uma sinfonia harmoniosa.
E a importância desse gerenciamento vai além da capacidade produtiva, já que também respalda na melhor experiência do cliente, a partir das entregas com qualidade e no prazo.
É o que diz a TOTVS, especialista em tecnologia: “quando bem estruturada, viabiliza toda a distribuição de forma alinhada e eficiente”.
Portanto, ela abrange diversas áreas e processos logísticos, incluindo:
- Planejamento da demanda;
- Compras e análise de fornecedores;
- Produção;
- Armazenagem;
- Transporte e distribuição;
- Gerenciamento de estoques;
- Logística reversa.
Em suma, observe que a chave para o sucesso está na integração perfeita de todos esses elementos, criando um fluxo contínuo e eficiente de produtos e informações.
Como funciona?
Imagine essa cadeia logística sendo uma grande estrada, onde os produtos são os veículos que precisam chegar ao seu destino da forma mais rápida e eficiente possível.
A gestão seria como um sistema de controle de tráfego que garante que essa “estrada” funcione sem congestionamentos e continuamente.
Esse caminho tem várias etapas que, geralmente, segue a seguinte sequência:
- Definição de estratégias e metas baseadas na demanda prevista;
- Compra de insumos e seleção de fornecedores;
- Transformação das matérias-primas em produtos finais;
- Estocagem eficiente dos produtos;
- Entrega dos produtos aos clientes ou pontos de venda;
- Gerenciamento de devoluções e reciclagem.
Cada momento desse é interconectado, influenciando diretamente nos outros. Por exemplo, uma previsão de demanda precisa afetar positivamente as decisões de compra, produção e armazenagem.
Quais as principais atividades?
Acima, vimos uma espécie de resumo das etapas, no entanto, é importante saber que cada uma delas tem várias atividades incluídas. E as mais críticas são:
Demanda
- Previsão de vendas;
- Análise de tendências de mercado;
- Planejamento de promoções.
Compras e Fornecedores
- Seleção e avaliação de fornecedores;
- Negociação de contratos;
- Monitoramento de desempenho de fornecedores.
Estoques
- Definição de níveis de estoque;
- Controle de inventário;
- Prevenção de avarias.
Armazenagem
- Otimização do layout do armazém;
- Implementação de sistemas de endereçamento;
- Controle de movimentação de materiais.
Transportes
- Seleção de modais de transporte;
- Roteirização de entregas;
- Monitoramento de frota.
Informação
- Implementação de sistemas (WMS, TMS, ERP);
- Análise de dados para tomada de decisão;
- Integração de sistemas entre parceiros da cadeia.
E os principais desafios?
Gerenciar de forma eficiente a cadeia logística não é tarefa fácil. Existem diversos obstáculos que os gestores enfrentam diariamente. Vamos explorar alguns dos principais:
Visibilidade limitada da cadeia
Muitas empresas lutam para ter uma visão clara e em tempo real de toda a sua cadeia. Isso dificulta a tomada de decisões precisas, podendo resultar em ineficiências e custos desnecessários.
Flutuações na demanda
Prever com precisão a demanda dos consumidores é um desafio constante, mesmo que se avalie as tendências do mercado. E mudanças repentinas levam a excesso de estoque ou falta de produtos.
Gestão de custos
Com o aumento dos custos de combustível, mão de obra e armazenagem, manter as operações rentáveis é um desafio crescente.
Complexidade da cadeia global
À medida que as cadeias de suprimentos se tornam mais globais, surgem novos desafios relacionados a regulamentações, flutuações cambiais e diferenças culturais.
Integração tecnológica
Implementar e integrar novas tecnologias em sistemas legados pode ser complexo e custoso, mas é essencial para manter a competitividade.
Gestão de riscos
Desastres naturais, instabilidades políticas e pandemias podem causar interrupções significativas na cadeia.
Sustentabilidade
Há uma pressão crescente para que as operações sejam mais sustentáveis, o que pode exigir mudanças significativas nas atividades existentes. Um exemplo de solução é a logística verde.
Escassez de mão de obra qualificada
Encontrar e reter profissionais com habilidades em logística é um desafio, especialmente com a crescente complexidade tecnológica do setor.
Expectativas dos clientes
Com o aumento do e-commerce, os clientes esperam entregas cada vez mais rápidas e gratuitas, pressionando as margens e a eficiência operacional.
Gerenciamento de dados
Com o grande volume de dados gerados, extrair insights úteis e acionáveis pode ser um desafio significativo.
Como otimizar a gestão da cadeia logística?
Agora que entendemos o que é e o funcionamento desse conceito, vamos ao ponto crucial: como otimizá-la? Aqui estão algumas estratégias eficazes!
Invista em tecnologia
A implementação de sistemas WMS (Warehouse Management System) e TMS (Transportation Management System) pode revolucionar sua operação.
Esses sistemas da logística 4.0 oferecem visibilidade em tempo real, automação de processos e análises preditivas que permitem decisões mais assertivas.
Adote metodologias adequadas
Elimine desperdícios, simplifique processos e busque a melhoria contínua. A aplicação dos princípios Lean, LIFO e FIFO podem resultar em redução de custos e aumento da eficiência operacional.
Implemente uma gestão colaborativa
Estabeleça parcerias sólidas com fornecedores e clientes. Compartilhe informações, alinhe objetivos e trabalhe em conjunto de modo a otimizar toda a cadeia logística.
A colaboração efetiva leva a reduções significativas de custos e melhorias na qualidade do serviço.
Foque na otimização de espaços‹
Um layout de armazém bem planejado pode fazer maravilhas pela sua eficiência. Considere a verticalização a fim de maximizar o uso do espaço disponível.
Utilize análise de dados
Big Data Analytics são ferramentas poderosas. Use dados para prever demandas, otimizar rotas, melhorar estoques e identificar gargalos na operação.
Invista em automação
Robôs, sistemas de esteiras automatizadas e tecnologias de picking assistido aumentam a produtividade e reduzem erros humanos.
Priorize a sustentabilidade
Adote práticas sustentáveis, como otimização de rotas visando a redução de emissões, uso de embalagens recicláveis e implementação de programas de logística reversa.
Além de beneficiar o meio ambiente, essas práticas melhoram a imagem da empresa.
Capacite sua equipe
Invista no treinamento contínuo de seus colaboradores. Uma equipe bem preparada é fundamental para o sucesso de qualquer negócio.
Implemente KPIs relevantes
Defina e monitore indicadores-chave de desempenho (KPIs) que realmente importam na sua operação. Alguns exemplos são: Lead Time, Acuracidade de Inventário e On-Time In-Full (OTIF).
Conte com a Agra!
A otimização da gestão da cadeia logística é um processo contínuo que requer atenção constante e adaptabilidade.
Ao implementar as estratégias discutidas neste artigo, você estará no caminho certo para criar uma operação mais eficiente, ágil e competitiva.
Uma dessas estratégias é garantir uma armazenagem eficiente. E a personalização é a melhor resposta. Afinal, cada negócio é único!
Em meio há tantas possibilidades, o maior segredo está em entender profundamente sua operação, seus desafios específicos e suas metas de longo prazo.
Com esse conhecimento em mãos, você poderá criar uma solução sob medida na sua empresa.
Com a Agra, você garante uma armazenagem otimizada, valorizando cada centímetro disponível, melhorando a visibilidade do estoque e com flexibilidade para lidar com a demanda.
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